Порядок получения приглашений, необходимых для открытия визы

Порядок получения приглашений, выдаваемых компанией «Miedzynarodowe Targi Poznanskie» (MTP), которые необходимы для оформления визы

Данная процедура касается лиц, намеревающихся посетить торговую выставку, проводимую компанией MTP в её выставочном комплексе, расположенном по адресу: г. Познань, ул. Глоговская, 14, в качестве представителей участников выставки либо посетителей, которым для данных целей требуется оформление въездной визы в Польшу.

1. Для выдачи данного приглашения требуются следующая информация:
   1. полное название и почтовый адрес компании, делегирующей своих представителей
   2. имя, фамилия, дата рождения, номер и серия паспорта и должность в компании каждого из делегатов
   3. номер факса, на который будет отправлен подписанный экземпляр приглашения
2. Протокольный отдел компании «MTP» должен получить всю необходимую информацию как можно раньше, но не позднее, чем за 6 – 10 недель до запланированной даты командировки в Познань, в зависимости от особых требований Посольства Республики Польша в отдельной стране.
3. Для данных целей, Протокольный отдел компании «MTP» подготовил две формы, а именно Анкету (для отдельных лиц) и Список участников (для группы лиц). Заполненную форму следует направлять в Протокольный отдел компании «MTP»  посредством электронной почты или по факсу, однако, первый способ является более предпочтительным.
4. Приглашение выдается при первой же возможности, при условии, что компания, делегирующая своих представителей, выполнила свои платежные обязательства в отношении компании «MTP», что оговорено в документах, регламентирующих участие в данной торговой выставке.
5. Оригинал приглашения всегда отправляется получателю заказным письмом за наш счет и в соответствии с нашей стандартной процедурой. В случае, когда требуется срочное получение документа по причинам, не связанным с требованиями протокольного отдела или других отделов компании «MTP», отправка производится посредством одной из служб доставки (например, DHL или TNT) по соответствующему запросу, однако, в этом случае, отправка производится за счет получателя по факту получения от него письменного подтверждения о его осведомленности относительно стоимости данной услуги.
6. Подписанный экземпляр отправляется получателю по факсу в день выдачи.

Для компании «Miedzynarodowe Targi Poznanskie»

Петр Вронский
Начальник протокольного отдела
Тел. +48 61 869-2124, +48 61 869-2509
Электронная почта: piotr.wronski